L’accès à l’administration se fait depuis le même site que pour les réservations depuis l’onglet Administration < Société < Administrateur de la société :
Pour accéder à ce menu, il faut avoir le rôle d'administrateur.
Le menu « Administration des utilisateurs » permet de visualiser la liste des profils existants au sein de la société mais aussi d’accéder directement à la création de nouveaux profils (« Ajouter un nouvel utilisateur »).
1) Le bouton « Ajouter un nouvel utilisateur » est un accès rapide vers le formulaire de création de profil.
2) Il s’agit ici des différents types de filtres disponibles pour rechercher un profil. Dans l’encadré se trouvent les champs sur lesquels il est possible de cibler une recherche.
Pour créer un nouveau profil, cliquez sur le bouton « Ajouter un nouvel utilisateur » depuis le menu « Administration des utilisateurs » ou directement sur « Ajouter un utilisateur ». Le formulaire suivant s’affiche :
- Nom de connexion (identifiant : adresse mail professionnelle - doit correspondre au nom de domaine autorisé pour votre société)
- Mot de passe + vérification mot de passe
- Prénom
- Nom
L’adresse email qui sera utilisée pour envoi des confirmations et billets peut être complétée par l’utilisateur lors de sa première connexion.
Sous l’onglet Paramètres de déplacement se trouvent les différents groupes d’utilisateurs existants pour votre société. A chaque groupe correspond un ensemble de permissions (réserver pour un invité, réserver pour d’autres profils, administrer le site …).
NB : il n’est pas obligatoire qu’un profil appartienne à un groupe d’utilisateurs.